南沙区人民政府 – 公文及督办管理系统

南沙区人民政府

公文及督办管理系统

客户介绍

南沙区——广东省广州市市辖区,位于广州市最南端、珠江虎门水道西岸,是西江、北江、东江三江汇集之处;东与东莞市隔江相望;西与中山市、佛山市顺德区接壤;北以沙湾水道为界与广州市番禺区隔水相连;南濒珠江出海口伶仃洋。

地处珠江出海口和大珠江三角洲地理几何中心,是珠江流域通向海洋的通道,连接珠江口岸城市群的枢纽,广州市唯一的出海通道。

解决方案

通过天翎MyApps平台搭建翎公文管理及督办管理模块。主要包括公文的收发、事项督办、及时沟通等等功能。
用于办公室管理人员日常对于行政公文的传递、批阅;事项办理反馈、处理结果审核、事项催办等;并且根据业务来源定义督办办理类型,如管委会主要领导、区政府主要领导、上级部门交办、区分管领导交办等分类;按照各类督办事项,设计独立的表现界面及对目前的办理流程进行优化。

针对这些情况,通过天翎MyApps平台为南沙区人民政府搭建翎公文及督办管理系统。

公文管理系统

系统框架

新建公文

待办公文

已办公文

待阅公文

已阅公文

已办未结

公文查询

督办管理系统

系统框架

通知发文

通知收文

事项管理

任务跟踪

主数据维护

任务办理

资料共享

发文查询

实现价值

公文收发

按照现有系统将使用中的功能移植,用户容易接受,对于原有系统不满足的功能在现有系统补充,实现无纸化办公。

历史文档

平自带的知识管理功能可以自动归档文档,并对不同用户有不同权限控制,查找历史文档不再繁琐。

公文督办

根据发文来源不同规范对应督办流程,督办事项提前提醒,多维度的督办查询能快速查询想了解的督办事项办理情况。


*案例内容仅为部分展示,如需了解具体详情或更多案例,请联系天翎!

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